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¿Qué es realmente un correo electrónico? Definición y ejemplos

Este se traduce de «email» o «electronic mail». Es, como el propio concepto nos adelanta, es la correspondencia que hemos sido capaces de mantener a través de dispositivos electrónicos. Esto es, la versión digital de lo que sería una carta.

Arroba Símbolo del correo electronico

Su carácter es asíncrono, es decir, el envío de la información se realiza sin que el destinatario tenga que estar conectado. Será cuando él acceda a su perfil de correo que encontrará las novedades y también cuando pueda, si lo desea, contestarte, siendo, de la misma manera, innecesario que tú te encuentres en la red o no. Ello se debe a su modelo de trabajo de almacenamiento y reenvío, existiendo un intermediario, el servidor.

Para realizar envíos de correos se necesita de una dirección, tal y como ocurriría si mandásemos una carta a un conocido, detallando su dirección postal en el sobre. En este caso, esta incluye dos partes separadas por un símbolo, el @. La parte que queda a la izquierda indica quién es el usuario y la que queda a la derecha, la máquina utilizada para alojar la cuenta.

 Origen

Es curioso indicar que el origen del email es anterior a la aparición de Internet, dado en el año 1962. Surge al conectarse varios usuarios a un IBM 7090 con otro fin pero que terminaron mandándose mensajes internos entre ellos.

Si atendemos al envío a través de la red tenemos que esperar al año 1971, cuando, a través de ARPANET, la primera red, se envió, como prueba, el texto QWERTYUIOP al ordenador de al lado.

En sólo 5 años el envío de emails ya era habitual, uno de los aspectos más usados en internet en aquel momento.

Infografia Historia evolucion Correo Electronico

 Funcionamiento

  • Dos usuarios tienen cada uno una cuenta de correo electrónico. Aun cuando estas pertenezcan a distintos servidores de correo electrónico, estos contactarán para que se dé la transferencia del mensaje.
  • A través de un proveedor o de un cliente de correo el emisor redacta un mensaje. A este se le pueden añadir todo tipo de archivos adjuntos.
  • El software utilizado contacta con el servidor a través del protocolo SMTP para transferir el mensaje y ordenarle que lo envíe.
  • Este servidor debe identificar el equipo al que debe enviarse, consultándose al servidor DNS de la red para que le indique a qué servidor se asocia la dirección de destino.
  • Con la respuesta, el servidor se conecta a este otro y transfiere la información al ordenador, donde quedará guardado.
  • El destinatario encontrará este mensaje cuando inicie su sesión, es decir, cuando inicie una conexión vía HTTP y acceda a su perfil en la aplicación de correo.

En una misma red, no existe consulta del servidor, el mensaje nunca lo abandona.

 Proceso de envío y recepción

El envío de la información incluye:

  • La redacción del mensaje. Dispones de un tablero para redactar un mensaje. Este se puede, actualmente, personalizar con cambios de tamaño, inclusión de emoticonos, etc.
  • El adjunto de archivos. Tienes la opción de incluir archivos digitales como imágenes, pistas de audio, Words, archivos comprimidos, PDFs… Puedes cargarlos desde tu equipo o desde tus cuentas en los diferentes servicios de alojamiento.
  • El propio envío. Tienes que incluir la dirección del destinatario y pulsar sobre el botón de envío.

La recepción se da considerando lo siguiente:

  • El mensaje aparece en tu bandeja de entrada. En función de su origen y otros aspectos cada vez más estudiados, puede entrar directamente a una u otra carpeta que tengas creada.
  • De este puede ver un resumen que incluye:
    • Remitente. Verás el nombre de la persona o su apodo. En el caso de que este aún no haya hecho la configuración de su perfil, verás directamente su dirección.
    • Asunto. Es un campo que sirve para indicar el tema del mensaje, el asunto, como su propio nombre indica. Cuando se responde, al asunto se le añade, al principio «Re:»; si es un reenvío, «RV:».
    • Fecha. Se indica la fecha en la que se ha realizado la recepción de la información.
    • Otros aspectos. En algunas ocasiones se puede incluir información como el tamaño del contenido, los destinatarios, la existencia de datos adjuntos, si es prioritario, si tiene marca de seguimiento e incluso el comienzo del mensaje.
  • Clicando sobre él lo abrimos y tenemos acceso al mensaje completo que el remitente haya redactado y, si los hay, a los componentes adjuntos.
  • Una vez leído, tienes varias opciones:
    • Responder. Pasarás a escribir un mensaje al remitente, que pasará a ser destinatario. También puedes responder a todas las personas en lista.
    • Reenviar. El correo será enviado a otra persona. Se lanza una copia en el tablón de redacción e incluyes a una tercera persona (segundo destinatario).
    • Marcar como spam. Vas a separar este email, categorizándolo como basura o no deseado. Con ello, el programa estudia la información y, en un futuro, es posible que lo envíe directamente ahí.
    • Archivar. Se guarda en tu ordenador y lo puedes consultar.
    • Eliminar. Lo moverás a una carpeta de contenido desechado.
    • Mover. Lo mueves a una de las carpetas que tengas creadas.

Como funciona correo electrónico envío y recepción

 

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